Staatsarchiv BL

Info

Das Gedächtnis des Kantons Basel-Landschaft www.staatsarchiv.bl.ch

Geschichte

Archiviert werden authentische, rechtlich, politisch, wirtschaftlich, sozial, historisch oder kulturell relevante Unterlagen des Kantons BL.

Das Staatsarchiv bestimmt die Archivwürdigkeit von Unterlagen des Kantons und übernimmt diese zur dauernden zentralen Aufbewahrung und Vermittlung. Es übernimmt auch Unterlagen von Privaten zur Archivierung, sofern sie von
regionaler Bedeutung sind und unterstützt die Gemeinden und andere Stellen in Fragen der Archivierung.

Als Informationszentrum steht das Staatsarchiv der Verwaltung und der Bevölkerung zur Verfügung. Die Vermittlung des Archivguts beinhaltet den Betrieb eines öffentlichen Lesesaals, Ausleihen an Verwaltungsstellen, individuelle und allgemeine Benutzungsunterstützung, schriftliche und mündliche Recherchen, Bearbeitung von Einsichtsgesuchen, Herstellung von Reproduktionen sowie die Beteiligung an Publikationen und Veranstaltungen.

Für die effiziente Bewirtschaftung und Benutzung der Archivalien werden geeignete Findmittel in Form von elektronischen Datenbanken erstellt.

Das Staatsarchiv berät und kontrolliert die Dienststellen des Kantons bei der systematischen Aktenführung (Records Management). Aktenführung und Archivierung ermöglichen die Nachvollziehbarkeit staatlichen Handelns. Sie dienen damit der Rechtssicherheit, dem Schutz der Grundrechte sowie der rationellen Verwaltungsführung und der Forschung.

Archivierte Unterlagen werden durch das Staatsarchiv sachgerecht gelagert und mit geeigneten Massnahmen möglichst langfristig erhalten. Nach Möglichkeit werden Originale aufbewahrt, wo dies wegen des Mediums (Trägermedium oder Software) auf Dauer nicht sinnvoll ist, werden geeignete Konversions- und Ersatzkopien erstellt. Digital entstandene Unterlagen werden elektronisch archiviert.